Организация временного хранения документов

Ноябрь 08-12, 2010

Тренинг предназначен: для руководителей и сотрудников документационных служб в ведомственных и частных архивов.

Цель тренинга: обучение работников документационных служб работе с документами, оформлению документов и управлению документацией.

Рассматриваемые вопросы:

1. Нормативно-методическая база организации управления документацией.

2. Основополагающие документы, регламентирующие требования к хранению документов в оперативном делопроизводстве и архивах (ведомственных и частных)

3. Система организационно-распорядительной документации: состав документов организационных, распорядительных, справочно-информационных, кадровых

4. Состав и требования к оформлению реквизитов документов и их стилю

5. Требования к документам, изготовленным с помощью печатающих средств.

6. Управление документацией:

— организация документооборота;

— основные требования и проблемы перехода к системе электронного документооборота;

— порядок работы с документами (входящими, исходящими, внутренними), их регистрация и формы её;

— исполнение документов;

— работа с обращениями граждан

7. Номенклатура дел как инструмент учета и поиска документов:

— назначение;

— требования к заголовкам дел и их систематизация;

— схемы систематизации;

— порядок заполнения граф номенклатуры дел;

— порядок придания номенклатуре дел юридической силы

8. Формирование дел и порядок хранения в оперативном делопроизводстве.

9. Организация деятельности архивов государственных и негосударственных учреждений:

— условия комплектования архива;

— учет документов;

— работа с потребителями информации

10. Тестирование по документированию и управлению документацией

Инструктор-консультант: специалисты высшей категории по делопроизводству и архивному делу, топ менеджеры Архива Президента РК.

Стоимость участия в обучении: 95.000 тенге (вкл. НДС).

В стоимость входят: обучение, учебный материал, кофе-брейк, канцелярские принадлежности, сертификат.

Для получения дополнительной информации вы можете связаться с УЦ НГП по тел/факс. +7(727) 2611154, 2611145 или по электронной почте: pitc–tm@asdc.kz ; pitc@asdc.kz