Юридические аспекты кадрового делопроизводства.
Организация временного хранения документов

Июль 18-22, 2011

Тренинг предназначен: менеджерам по работе с персоналом, специалистам кадровой службы, работникам канцелярий, юристам компаний, для руководителей и сотрудников документационных служб в ведомственных и частных архивов.

Цель тренинга: Разъяснить отдельные статьи законодательства, углубить знания работников по регулированию правовых вопросов. Обучение работников документационных служб работе с документами, оформлению документов и управлению документацией

Рассматриваемые вопросы:

Юридические аспекты кадрового делопроизводства.

— Трудовой договор: стороны, права и обязанности работника и работодателя. Содержание и сроки трудового договора. Правовые последствия отсутствия трудового договора.

— Новшества в трудовом законодательстве РК в вопросах института представительства работников. Профессиональный союз в компании: плюсы и минусы. Роль представителей работника в регулировании трудовых отношений. Акты работодателя. Роль и значение правил трудового распорядка: рекомендации и риски управления персоналом. Порядок издания и процедура согласования актов работодателя с участием представителей работников.

— Испытание при приеме на работу. Особенности расторжения трудового договора при отрицательном результате испытания при приеме на работу. Порядок доказывания несоответствия работника занимаемой должности.

— Особенности регулирования трудовых отношений по совместительству.

— Понятие и виды переводов на другую работу. Временный перевод по состоянию здоровья. Последствия для работодателя в случае невозможности перевода работника на другую работу по состоянию здоровья. Временный перевод на другую работу беременных женщин.

— Перемещение работника на другое рабочее место. Основания и порядок изменения условий труда.

— Основания и порядок прекращения трудового договора.

— Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон с выплатой компенсации. Выгоды работодателя при расторжении трудового договора по соглашению сторон с отдельными категориями работников.

— Расторжение трудового договора с руководителем исполнительного органа юридического лица.

— Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника. Риски работодателя в случае несоблюдения условий трудового договора и расторжения последнего по инициативе работника.

— Основания и порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Риски работодателя при расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Ограничения возможности расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников. Компенсационные выплаты в связи с потерей работы. Расторжение трудового договора вследствие нарушения трудовой дисциплины работником. Последствия при нарушении процедуры расторжения трудового договора для работодателя.

— Правовые последствия незаконного прекращения трудового договора. Порядок восстановления работника в судебном порядке. Риски работодателя при рассмотрении трудовых споров.

Случаи и порядок отстранения от работы. Отличие прекращения трудового договора от отстранения от работы.

— Рабочее время: нормальная, сокращенная, меньшая и неполная продолжительность рабочего времени. Понятие рабочего времени и его правовое регулирование. Сменная работа. Риски для работодателя при составлении графика сменности.

— Работа в ночное время. Сверхурочные работы: понятие, предельное количество. Порядок и ограничения при привлечении работников к работе в ночное время. Риски работодателя в случае привлечения работников к работе в выходные и праздничные дни. Учет рабочего времени: понятие и значение, его виды.

— Понятие и виды времени отдыха. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск: продолжительность, порядок предоставления. Рекомендации для составления графика отпусков в интересах работодателя. Случаи и порядок перенесения или продления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков. Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Последствия для работодателя при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Риски работодателя в случае непредоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска. Компенсационная выплата за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при прекращении трудового договора.

— Коллизии трудового законодательства РК при предоставлении отпуска по беременности и родам. Риски работодателя при продлении трудового договора с беременными женщинами.

— Риски работодателя при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и порядок их предоставления (учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.).

— Нормы дисциплинарной ответственности в вопросах регулирования персоналом компании. Дисциплинарные взыскания: виды, порядок наложения, обжалования, снятия. Риски работодателя в случае нарушения процедуры привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

— Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации. Права и обязанности работодателя и работника по подготовке, переподготовке и повышению квалификации.

— Особенности предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании изменений от 19 декабря 2007 года в Закон Республики Казахстан от 25 апреля 2003 года N 405 «Об обязательном социальном страховании». В ходе семинара уделяется внимание особенностям продления срока трудового договора с беременными женщинами.

Деловая игра на знание по пройденному материалу. Рассмотрение кейсов по вопросам семинара. Ответы на вопросы слушателей.

Организация временного хранения документов

1. Нормативно-методическая база организации управления документацией.

2. Основополагающие документы, регламентирующие требования к хранению документов в оперативном делопроизводстве и архивах (ведомственных и частных)

3. Система организационно-распорядительной документации: состав документов организационных, распорядительных, справочно-информационных, кадровых

4. Состав и требования к оформлению реквизитов документов и их стилю

5. Требования к документам, изготовленным с помощью печатающих средств.

6. Управление документацией:

— организация документооборота;

— основные требования и проблемы перехода к системе электронного документооборота;

— порядок работы с документами (входящими, исходящими, внутренними), их регистрация и формы её;

— исполнение документов;

— работа с обращениями граждан

7. Номенклатура дел как инструмент учета и поиска документов:

— назначение;

— требования к заголовкам дел и их систематизация;

— схемы систематизации;

— порядок заполнения граф номенклатуры дел;

— порядок придания номенклатуре дел юридической силы

8. Формирование дел и порядок хранения в оперативном делопроизводстве.

9. Организация деятельности архивов государственных и негосударственных учреждений:

— условия комплектования архива;

— учет документов;

— работа с потребителями информации

10. Тестирование по документированию и управлению документацией

Инструкторы: Часть 1: Гилева Н.В. юрист-консультант, доцент, кандидат юридических наук. Часть 2: специалист высшей категории по делопроизводству и архивному делу, топ-менеджер центрального государственного архива научно-технической документации.

Стоимость тренинга: 95.000 тенге (вкл. НДС).

В стоимость входят: обучение, раздаточный материал, кофе-паузы, канцелярские принадлежности, сертификат.

Для получения дополнительной информации обращайтесь в Учебный центр PITC по тел.: +7 (727) 2921298, 3907974 или эл. почте: pitc@asdc.kz